促进会常设机构秘书处有独立的办公场所，常设机构有秘书处、办公室，促进会设有一个分支机构。秘书处在秘书长领导下设办公室、会员部、编辑部、财务部等几个部门。
一、办公室职责
办公室在秘书长的领导下，负责协会的日常、行政管理及对外交流工作。其主要职责是：
1、负责协会会长办公会议、常务理事会和理事会、秘书长日常办公会等会议的组织与会务工作，做好会议记录。
2、负责协会文件管理。办理协会、秘书处对外发文、秘书长办公会议纪要、工作计划、总结、简报等文件编写和印发工作。
3、负责协会文件收发登记、传递传阅、立卷归档、档案管理及印章管理工作。
4、拟订并组织实施协会各项工作制度，负责协会的人事、安全及卫生的监督管理，负责协会工作人员的考核。
5、负责购建和管理协会固定资产。负责购置和发放协会办公用品；负责管理和调度协会车辆；负责协会职工福利、生活服务等其他后勤服务工作。
6、协调秘书处各部门的工作，与协会领导成员、各副秘书长进行工作的联络与沟通。
7、对外交流。联络和协调与协会相关单位及人员的工作关系；严格执行标准，认真做好接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、会员部职责
会员工作部负责协会会员的发展、服务与管理以及协会所属组织机构建设工作。其主要职责是：
1、制定协会组织建设和会员管理的制度、办法；
2、负责协会会员的发展工作；
3、负责协会分支机构建设与发展工作；
4、负责为协会会员提供服务和日常管理工作，协同秘书处有关部门进行协会会员间和行业协会、行业工作部门间工作联系与沟通；
5、收集与听取会员单位的意见，了解会员单位的需求和信息，统计会员单位的基本情况，负责会费的收缴与管理工作。
三、编辑部职责
1、精心策划办好会刊，并按时按期编辑、出版、发送给会员单位和读者：
①及时刊载宣传国家和我省方针政策、法规及主管部门的文件、活动；
②及时报道本会的工作和活动；
③及时报道全省农村改革与发展，新农村建设的好经验、好做法，促进交流与合作；
④及时报道会员单位的活动。
2、负责协会对外宣传，制定并实施协会年度宣传工作计划，加强与新闻单位的联系与合作，组织重要新闻发布和报道工作；
3、负责协会网站和公众号的建设与管理；
4、完成协会领导交办的其他工作任务。
四、财务部职责
1、负责日常财务收支核算与管理工作，定期编报财务报告；
2、负责制定协会年度财务预算，经批准后执行；
3、负责编制协会年度财务决算，经年审后提交审议批准；
4、负责协会秘书处会计档案管理和财产管理；
5、完成协会领导交办的其他工作任务。
