1月3日，河北省协会秘书长联谊会在卓达太阳城国际俱乐部成功举行。作为2009年河北省多家协会的第一次活动，此次会议是由河北省村镇经济发展促进会发起的，河北省农民专业合作社、企业商务合作协会、品牌战略协会、冶金协会、文化经济促进会、预防医学会、信息产业与产业化协会等二十多家省级协会的秘书长出席了会议。这次活动是河北省各大协会自发举行的非政治、非商务性的，旨在加强各协会之间的联系，增进协会之间的感情。
    3日上午十点左右，各协会秘书长在承办单位卓达集团接待人员的带领下抵达卓达太阳城国际俱乐部。十点三十分会议正式开始。
    首先，会议第一项是各协会代表的自我介绍；其次是协会代表作项目介绍，简明的阐释本协会所经营的主要业务及近期开展的活动；第三项是经验交流；第四项为用餐；第五项为娱乐活动。
    在介绍项目时，大学生创业联盟秘书长何英杰说，“为了促进大学生自主创业，协会创立了大学生创业孵化园，希望有识之士与协会合作，共同帮助大学生自主创业，促进中小企业发展。”中消协会秘书长表示对该项目感兴趣，会议结束后二人进行了友好交流。河北省农民专业合作社秘书长刘建国介绍了该社近期的活动，他说；“我们合作社是致力于河北省农业发展的，近期开展了两次活动，一次是与涿州南荒生猪养殖专业合作社、无极县万鸿源蔬菜专业合作社一道，在河北电视台经济生活频道阳光访谈推出《大家合作来致富》节目，另一次是与迁安市优质农产品展销会合作开展的。现在我们正在策划建立一个农产品商务网站，希望大家多多指导支持。”河北省村镇经济发展促进会秘书长于秀蕊说：“我们协会是为了促进河北新农村建设，促进农村经济发展而建立的，到目前为止我们举行了两届河北省村官论坛，也有自己的刊物，是《河北新农村建设》，从成立到现在我们为促进农村的发展做了些贡献，也受到了各级领导的认可，今后也同样义不容辞的为发展农业、农村、农民而服务。其他协会对我们工作有什么建议，欢迎大家批评指导。”
    随后，各秘书长纷纷对如何促进协会的发展提出了自己的意见，  协会秘书长戴  说：“要促进协会的发展，需要三点作保障，第一，协会要有可以周转的资金，这是开展活动、召开会议的物质基础；第二，企业规章制度要硬，有了规章制度，协会内部的工作才能井井有条地进行，正所谓国有国法，家有家规，协会应有自己的规章制度；第三，协会秘书长要有能力，秘书长肩负的职责很重要，他要负责协会一切重大事务，包括协会内部的工作，与协会外部人员的沟通、交流与合作，都需要秘书长来协调，所以，秘书长的能力要高。”
    此外，负责接待的卓达集团置顾问郝田田，代表卓达集团对各协会的到来表示欢迎，并简单介绍了卓达太阳城的房地产情况、参与投资卓达集团的方式。
    午餐过后，参会人员自由结组，通过参加下围棋、健身、参观书画展览馆、观看电影等娱乐活动，加强了协会之间的交流。
    活动结束之前，承办方郝田田顾问带参会人员游览了卓达太阳城楼盘、楼盘设备以及周边的交通环境。