会议确定了主办、承办单位，分别由河北省村镇经济发展促进会、承德市委农工委、滦平县委县政府共同主办，滦平县周台子村承办。为贯彻落实省委七届四次全会精神，深入总结、交流、推广、探讨全省各地推动农村土地流转、新民居建设的经验和实现路径，把社会主义新农村建设引向深入，会议确定了论坛的主题为：新改革创，关注民生。会议确定论坛将举办新民居、土地流转专题研讨会，以党的十七届三中全会和省委七届四次全会精神为指导积极引导农村基层干部按照省委省政府“新规划为先导、新产业为支撑、新民居为重点、新农民为主体、新机制为动力、好班子为保证”的“五新一好”的要求，以科学的理念、科学的思路、科学的举措、科学的态度，进一步解放思想，转变作风，积极开展农村新民居建设，加快改变乡村面貌；积极推动土地流转，发展适度规模经营，加快推进我省现代农业发展和新农村建设。

    为隆重纪念新中国成立60周年，在会上还确定了论坛将推出十佳村官10名，功勋村官2名。商议论坛参会人数，拟控制参会住宿人员在260人，拟定了邀请国家及省领导参会人员名单，确定了将邀请山东的王乐义、山西大寨的郭凤莲全国名村村官参加本届论坛。

    会议还商定了论坛会旗、会标、证书等相关资料的准备工作及会议费收取、农村建设成就展的事宜。本此会议还研究了论坛会上将要成立大学生村官论坛执委会的相关事宜。

    经唐山市村社经济发展促进会会长郭志霞提议，拟定第四届村官论坛在唐山召开。会议还对此进行了专门研究。