2010年6月18日，蔡文元会长、于秀蕊秘书长到唐山商谈第四届村官论坛事宜。于秀蕊介绍了1—3届村官论坛的相关情况，唐山市村社发展促进会、唐海县相关负责人介绍了目前村官论坛的筹备情况。会议就论坛的接待、会务、宣传、交通、安全、参观线路等事项进行了深入讨论，做出了详细的安排，进行了明确的分工。会议还具体讨论了论坛的参会人员（总数拟控制在500人以内），就餐、住宿的标准，商定了邀请的嘉宾等。唐山市村社发展促进会会长郭志霞、副会长马玉香，唐海县委常委办公室主任艾文正、县政府办公室主任郑永良等参加会议。会后，蔡文元、于秀蕊、郭志霞等一行人还深入论坛举办地——唐海渤海国际会议中心，详细察看了论坛举办的会议室、住宿房间、就餐餐厅，参观了其典雅豪华的总统套房等。

    会议结束后，与会人员到唐海县滨海一村参观考察该村的整齐漂亮的新民居和生态河蟹养殖区，游览了“北方小江南”唐海优美的湿地风光，领略曹妃甸码头的建设风采。